سیستم های سنتی دبیرخانه های استان زنجان هوشمند می شود - مجله فروشگاهی

وی تسریع در پاسخگویی به مکاتبات مراجعین و حذف فعالیت ها و فرایندهای زائد در راستای کاهش هزینه های جاری دستگاه های اجرایی را از مهمترین اهداف برگزاری این همایش عنوان کرد و افزود: استانداردسازی مکاتبات، فرهنگسازی استفاده از فناوری های نوین و یکپارچه نمودن سیستم های اتوماسیون اداری از دیگر اهداف پیش‌بینی شده در برگزاری همایش استانی دبیرخانه های هوشمند استان است.

مدیر فناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری زنجان با بیان اینکه 26 شاخص جهت ارزیابی عملکرد هوشمند دبیرخانه های فرمانداری ها و دستگاه های اجرایی استان تدوین شده است، اظهار کرد: 3 فرمانداری و 3 دستگاه اجرایی برتر که کمترین میزان چاپ و استفاده کاغذ در دبیرخانه خود را داشتند، انتخاب و تجلیل می شوند.

فتحعلی بیگلو خاطرنشان کرد: اتخاذ تدابیر و انجام اقدامات لازم از قبیل؛ فعال‌سازی سامانه پیامک، نمابر سرور، امضای الکترونیکی مکاتبات، استفاده از ایمیل سازمانی و اتوماسیون های اداری تحت وب موجب هوشمندسازی دبیرخانه ها و کاهش مصرف کاغذ در دستگاه های اجرایی خواهد شد.